electronic mail

electronic mailは、デジタル形式でメッセージを送信するシステムの正式な名称です。現代の日常会話やビジネスシーンでは、この長い名称ではなく、短縮形のemail（またはe-mail）が圧倒的に一般的に使われています。非常にフォーマルな公文書や技術的な仕様書を除けば、ほとんどの場合でemailが選択されます。

電子メールの運用とマナー

ビジネスにおけるemailは、記録が残るため、口頭での合意事項を確定させる際や、詳細な情報を共有する際に非常に有効です。一方で、相手に即座に返信を求める急ぎの連絡には向かない場合があり、その際は電話やチャットツールが併用されます。

正しい例：send an email（電子メールを送る）
正しい例：reply to an email（電子メールに返信する）

類似表現との使い分け

emailとmessageは混同されやすいですが、messageはより広義な言葉です。messageには、スマートフォンのショートメッセージ（ＳＭＳ）や、ＬＩＮＥなどのインスタントメッセージングアプリでのやり取りも含まれます。対してemailは、必ず電子メールアドレスを介して送受信される特定の通信形式を指します。